Przejdź do menu nawigacji Przejdź do treści aktualnej strony
udogodnienia dla niedowidzących Rozmiar tekstu: Kontrast:  
FCN

Wirtualny Faks – konfiguracja usługi

Wirtualny Faks pozwala  na korzystanie z pełnej funkcjonalności tradycyjnej maszyny faksowej, bez konieczności jej fizycznego posiadania. Wystarczy tylko komputer i dostęp do internetu. Można z niego korzystać z dowolnego miejsca na świecie, o dowolnej porze 24 h/dobę, 7 dni w tygodniu!

Konfiguracja Wirtualnego Faxu przebiega w kilku prostych krokach. Po prostu:

  1. Włącz usługę
  2. Uruchom funkcję odbierania faksów
  3. Uruchom funkcję wysyłania faksów
  4. Przypisz usłudze numer
  5. Dostępne opcje wysyłania faksów:
    -poprzez Konsolę Faksową (Web2Fax)
    -poprzez pocztę e-mail (Mail2Fax)

1. Włącz usługę

Zaloguj się do swojego Panelu Użytkownika.
Wejdź w zakładkę  KONFIGURACJA >> USŁUGI >> DODAJ NOWĄ USŁUGĘ >> WIRTUALNY FAX

Obraz przedstawiający stronę z listą usług w panelu FCN.

 

2. Uruchom funkcję odbierania faksów

W polu “Nazwa” wpisz nazwę, dzięki której będziesz rozróżniać swoje faksy (opcja ta jest szczególnie przydatna, gdy posiadasz więcej niż jedną usługę Wirtualnego Faksu). Określ format, w jakim chcesz otrzymywać dokumenty faksu oraz wpisz adres e-mail, na który dostarczane mają być faksy. Następnie “Zapisz” wprowadzone zmiany.

Obraz przedstawiający stronę konfiguracji usługi Wirtualny faks w panelu FCN, zakładka odbieranie.

 

3. Uruchom funkcje wysyłania faksów (opcjonalnie, jeśli wybrałeś dodatkowo płatną funkcję wysyłania)

Wybierz opcję “Wysyłanie” i wypełnij puste pola. Ustaw numer, z jakiego mają być wysyłane faksy, a także nazwę która będzie zapisywana w nagłówku wysyłanego faksu. Możesz także ustalić, ile prób wysyłki faksu ma generować system oraz dostosowania konkretnych przedziałów czasowych wysyłania faksów (jest to szczególnie przydatne w momencie, kiedy faks naszego odbiorcy jest włączony tylko w czasie pracy firmy). Następnie “Zapisz” wprowadzone zmiany.

Obraz przedstawiający stronę konfiguracji usługi Wirtualny faks w panelu FCN, zakładka wysyłanie.

4. Przypisz usłudze numer

W ostatnim kroku przypisz usłudze numer miejski, by stworzyć innym możliwość wysyłania do Ciebie dokumentów faksowych. W tym celu kliknij na “Numery” i wybierz ten, który będzie traktowany jako Twój numer faksowy. W kolumnie “Przypisany do” wybierz nazwę swojego faksu.

Obraz przedstawiający stronę Numery w zakładce Konfiguracja w panelu FCN. Dla wybranego numeru można przypisać usługę Wirtualny faks z listy rozwijanej.

5.1. Wysyłka faksów przez konsolę faksową Web2Fax

Usługa polega na możliwości wysyłania dokumentów na tradycyjne urządzenia faksowe. Wysyłka faksów odbywa się przy pomocy wirtualnej Konsoli Faksu (https://konsola.t37fax.pl). Po zalogowaniu się na swoje konto konsoli faksowej, wysyłka dokumentu polega jedynie na wpisaniu numeru faksu odbiorcy i załączeniu określonego dokumentu w odpowiednim formacie. Usługa jest prosta w użyciu i skraca czas wysyłania faksu do kilku sekund. Umożliwia wysłanie jednego dokumentu jednorazowo do dowolnej liczby odbiorców.

Konsola faksu Konsola faksu składa się z czterech zakładek:

  • Bieżące – tu znajdują się wszystkie dokumenty, które są aktualnie wysyłane lub są przeznaczone do wysyłki w terminie późniejszym. Dzięki temu masz stały podgląd wszystkich działań związanych z Wirtualnym Faxem. Możesz też na bieżąco śledzić postęp w wysyłaniu faksów.
  • Wysłane – tu znajdują się wszystkie dokumenty wysłane. Wszystkie przesłane do Ciebie faksy możesz odebrać też przez swoją skrzynkę email lub poprzez wirtualną konsolę faksów.
  • Odebrane  – tu znajdują się wszystkie dokumenty odebrane.
  • Wyślij FAKS

Obraz przedstawiający zakładkę Wyślij faks w Konsoli faksu.

 

Wybierz plik do wysłania w formacie PDF
Z dysku komputera należy wybrać plik z dokumentem, których chcemy wysłać lub podać ścieżkę dostępu do tego pliku.

Maksymalny rozmiar przesyłanego pliku PDF to 3 MB. Pamiętaj o ustawieniu pionowego układu strony wysyłanego pliku.
Możesz tez określić dokładny czas wysyłki faksu – godzinę i dzień. Dokumenty do wysłania w czasie późniejszym zostaną przesunięte do zakładki bieżące ze statusem “Do wysłania”

Wprowadź numery docelowe:
W polu tym wprowadź numer lub numery, na które chcesz wysłać dokument. Aby wysłać na większą ilość numerów należy je wprowadzić oddzielając średnikami, przecinkami lub muszą być wprowadzone od nowej linii, np.: +48586686009;+48587329019;+48586686009

Obraz przedstawiający pole tekstowe do wpisania numerów docelowych w Konsoli faksu.

Import numerów
Możesz także zaimportować plik z numerami z dysku komputera. Numery w pliku wejściowym muszą być oddzielone średnikiem, przecinkiem lub wypisane od nowej linii, np. +48586686009;+48587329019;+48586686009.

5.2. Wysyłka faksów przez pocztę e-mail – Mail2Fax

Usługa Mail2Fax umożliwia wysyłanie dokumentów na tradycyjne urządzenia faksowe. Wysyłka faksów odbywa się przy pomocy klienta pocztowego (np.  Outlook Express lub Mozilla Thunderbird) zainstalowanego na komputerze użytkownika. Aby skorzystać z usługi, wystarczy wysłać email, z załączonym dokumentem w odpowiednim formacie, na adres fax@t37fax.pl, w temacie wpisując numery telefonów (oddzielone przecinkami), na które fax ma zostać wysłany. Resztę zrobi za Ciebie FCN.

UWAGA: Jeżeli jesteś użytkownikiem platformy FCN w wersji 3.09 (tj. założyłeś lub założyłaś konto użytkownika przed 1 października 2013 roku), to zapoznaj się z intrukcją konfiguracji funkcji Mail2Fax poniżej:

Przeczytaj instrukcję konfiguracji Mail2Fax dla FCN 3.09 »

Konfiguracja programu pocztowego:

Krok 1: załóż nowe konto w programie pocztowym:

Prawidłowe wartości parametrów konta w programie pocztowym
Typ serwera POP3
Nazwa serwera mail2fax.fcn.pl
Port 995
Użytkownik login@sip.freeconet.pl, gdzie login to nazwa użytkownika w usłudze
Ustawienia zabezpieczeń Hasło, które sam zdefiniowałeś
w zakładce Wysyłanie w konfiguracji usługi Wirtualny Faks
Używaj bezpiecznego połączenia SSL
Używaj bezpiecznego uwierzytelnienia NIE

Krok 2: skonfiguruj serwer poczty wychodzącej:

Prawidłowe wartości parametrów serwera poczty wychodzącej
Typ serwera SMTP
Nazwa serwera mail2fax.fcn.pl
Port 465
Używaj identyfikatora uzytkownika oraz hasła TAK
Użytkownik login@sip.freeconet.pl, gdzie login to nazwa użytkownika w usłudze
Używaj bezpiecznego połączenia hasło, które sam zdefiniowałeś
w zakładce Wysyłanie w konfiguracji usługi Wirtualny Fax
Używaj połączenia szyfrowanego SSL

Przykład: ekrany konfiguracji w programie Outlook

Obraz przedstawiający ekran konfiguracji poczty e-mail w programie Outlook. W prawym dolnym rogu znajduje się przycisk Więcej ustawień.

Kliknij więcej ustawień…

Obraz przedstawiający ekran Więcej ustawień w programie Outlook z wybraną zakładką Serwer wychodzący. Zaznaczona jest opcja Serwer wychodzący SMTP wymaga uwierzytelniania.

Zapisz wszystkie wprowadzone ustawienia.

Po dodaniu nowego konta należy wyłączyć opcję odbierania wiadomości ponieważ dodane przez nas konto służy wyłącznie do wysłania dokumentów faksowych. W tym celu:

  • W programie Outlook przejdź do menu Narzędzia
  • Z listy wybierz pozycję >> Wyślij/Odbierz >> Ustawienia wysyłania/odbierania >> Definiuj Grupy Wyślij/Odbierz
  • Po pojawieniu się okienka Grupy kliknij przycisk Edytuj
  • Wybierz konto mail2fax.fcn.pl i odznacz opcję Odbierz element poczty, jak poniżej:

Obraz przedstawiający ekran Ustawienia wysyłania/odbierania, zakładka pop3.t37fax.pl w programie Outlook. Wyłączona jest opcja Odbierz elementy poczty.

Zatwierdź wprowadzone zmiany klikając przycisk OK. 

Wysyłanie faksu przez pocztę e-mail (Mail2Fax)

  • Utwórz nową wiadomość email.
  • Wybierz konto faksu jako konto, przez które ma być wysłany email.

Obraz przedstawiający ekran tworzenia nowej wiadomości e-mail. Na górze obok przycisku Wyślij znajduje się lista rozwijana Konta, na której należy zaznaczyć konto pop3.t37fax.pl.

  • W polu “Do” wpisz fax@t37fax.pl
  • W temacie podaj numer (lub numery) faksu, na który chcesz wysłać fax.

Numery należy podać w takiej postaci, jak numer wybierany z telefonu (np. 0221234567 004412312345678).lub w formacie +480587329019. Numery powinny być oddzielone spacją albo przecinkiem. Maski numerów np. +4858347.* nie są obsługiwane.

  • Dodaj załącznik w formacie PDF lub TIFF (rozmiar papieru A4).

Obraz przedstawiający ekran tworzenia nowej wiadomości e-mail. W polu Do należy wpisać fax@t37fax.pl, w polu Temat znajdują się numery faksów odbiorców, w polu Dołącz jest nazwa załącznika.

Ważne! Treść wiadomości jest ignorowana w przypadku załączenia więcej niż jednego załącznika, zostanie wysłany jedynie pierwszy załącznik.

emoji-happyemoji-sadcrosscheckbulbcheckmark
MASZ PYTANIA?
INFOLINIA
22 10 10 100
DARMOWA
DOSTAWA
METODY PŁATNOŚCI
dostępne metody płatności to przelew bankowy i/lub Visa/MasterCard
Płatności DotPay
{{{fields.cart.product.image}}}

Zamawiasz teraz: {{fields.cart.product.title}}

Liczba sztuk:
Do zapłaty: {{ (fields.cart.product.price_netto * fields.cart.product.quantity - coupon_value_netto) | format_zl }} zł netto / {{ (fields.cart.product.price * fields.cart.product.quantity - coupon_value_brutto) | format_zl }} zł brutto
Uwzględniono zniżkę kuponu: {{ - coupon_value_netto | format_zl }} zł netto / {{ - coupon_value_brutto | format_zl }} zł brutto

Planujesz większe zakupy i nie chcesz zamawiać teraz? Chcesz wykorzystać kupon do wielu produktów?
Dodaj do koszyka

Wypełnij formularz, aby kupić szybko wybrany produkt

DANE DO FAKTURY I WYSYŁKI
wymagane jest podanie imienia
wymagane jest podanie nazwiska
pole wymagane
pole wymaganeniepoprawny numer NIP
pole wymaganeniepoprawny adres e-mail
pole wymaganeniepoprawny numer
pole wymagane
pole wymaganeniepoprawny kod pocztowy
pole wymagane
  Zastosuj kupon
{{coupon_error}}
pole wymagane
pole wymagane
pole wymagane
pole wymagane

{{ toggledmark(toggles.check2) }}
{{ toggledmark(toggles.check3) }}
{{ toggledmark(toggles.check_virtual) }}
proszę czekać... za chwilę nastąpi przekierowanie na stronę płatności
Prosimy poprawić błędy w formularzu: