Wirtualny Faks pozwala na korzystanie z pełnej funkcjonalności tradycyjnej maszyny faksowej, bez konieczności jej fizycznego posiadania. Wystarczy tylko komputer i dostęp do internetu. Można z niego korzystać z dowolnego miejsca na świecie, o dowolnej porze 24 h/dobę, 7 dni w tygodniu!
Konfiguracja Wirtualnego Faxu przebiega w kilku prostych krokach. Po prostu:
Zaloguj się do swojego Panelu Użytkownika.
Wejdź w zakładkę KONFIGURACJA >> USŁUGI >> DODAJ NOWĄ USŁUGĘ >> WIRTUALNY FAX
W polu „Nazwa” wpisz nazwę, dzięki której będziesz rozróżniać swoje faksy (opcja ta jest szczególnie przydatna, gdy posiadasz więcej niż jedną usługę Wirtualnego Faksu). Określ format, w jakim chcesz otrzymywać dokumenty faksu oraz wpisz adres e-mail, na który dostarczane mają być faksy. Następnie „Zapisz” wprowadzone zmiany.
Wybierz opcję „Wysyłanie” i wypełnij puste pola. Ustaw numer, z jakiego mają być wysyłane faksy, a także nazwę która będzie zapisywana w nagłówku wysyłanego faksu. Możesz także ustalić, ile prób wysyłki faksu ma generować system oraz dostosowania konkretnych przedziałów czasowych wysyłania faksów (jest to szczególnie przydatne w momencie, kiedy faks naszego odbiorcy jest włączony tylko w czasie pracy firmy). Następnie „Zapisz” wprowadzone zmiany.
W ostatnim kroku przypisz usłudze numer miejski, by stworzyć innym możliwość wysyłania do Ciebie dokumentów faksowych. W tym celu kliknij na „Numery” i wybierz ten, który będzie traktowany jako Twój numer faksowy. W kolumnie „Przypisany do” wybierz nazwę swojego faksu.
Usługa polega na możliwości wysyłania dokumentów na tradycyjne urządzenia faksowe. Wysyłka faksów odbywa się przy pomocy wirtualnej Konsoli Faksu (https://konsola.t37fax.pl). Po zalogowaniu się na swoje konto konsoli faksowej, wysyłka dokumentu polega jedynie na wpisaniu numeru faksu odbiorcy i załączeniu określonego dokumentu w odpowiednim formacie. Usługa jest prosta w użyciu i skraca czas wysyłania faksu do kilku sekund. Umożliwia wysłanie jednego dokumentu jednorazowo do dowolnej liczby odbiorców.
Konsola faksu Konsola faksu składa się z czterech zakładek:
Wybierz plik do wysłania w formacie PDF
Z dysku komputera należy wybrać plik z dokumentem, których chcemy wysłać lub podać ścieżkę dostępu do tego pliku.
Maksymalny rozmiar przesyłanego pliku PDF to 3 MB. Pamiętaj o ustawieniu pionowego układu strony wysyłanego pliku.
Możesz tez określić dokładny czas wysyłki faksu – godzinę i dzień. Dokumenty do wysłania w czasie późniejszym zostaną przesunięte do zakładki bieżące ze statusem „Do wysłania”
Wprowadź numery docelowe:
W polu tym wprowadź numer lub numery, na które chcesz wysłać dokument. Aby wysłać na większą ilość numerów należy je wprowadzić oddzielając średnikami, przecinkami lub muszą być wprowadzone od nowej linii, np.: +48586686009;+48587329019;+48586686009
Import numerów
Możesz także zaimportować plik z numerami z dysku komputera. Numery w pliku wejściowym muszą być oddzielone średnikiem, przecinkiem lub wypisane od nowej linii, np. +48586686009;+48587329019;+48586686009.
Usługa Mail2Fax umożliwia wysyłanie dokumentów na tradycyjne urządzenia faksowe. Wysyłka faksów odbywa się przy pomocy klienta pocztowego (np. Outlook Express lub Mozilla Thunderbird) zainstalowanego na komputerze użytkownika. Aby skorzystać z usługi, wystarczy wysłać email, z załączonym dokumentem w odpowiednim formacie, na adres fax@t37fax.pl, w temacie wpisując numery telefonów (oddzielone przecinkami), na które fax ma zostać wysłany. Resztę zrobi za Ciebie FCN.
UWAGA: Jeżeli jesteś użytkownikiem platformy FCN w wersji 3.09 (tj. założyłeś lub założyłaś konto użytkownika przed 1 października 2013 roku), to zapoznaj się z intrukcją konfiguracji funkcji Mail2Fax poniżej:
Przeczytaj instrukcję konfiguracji Mail2Fax dla FCN 3.09 »
Typ serwera | POP3 |
Nazwa serwera | mail2fax.fcn.pl |
Port | 995 |
Użytkownik | login@sip.freeconet.pl, gdzie login to nazwa użytkownika w usłudze |
Ustawienia zabezpieczeń | Hasło, które sam zdefiniowałeś w zakładce Wysyłanie w konfiguracji usługi Wirtualny Faks |
Używaj bezpiecznego połączenia | SSL |
Używaj bezpiecznego uwierzytelnienia | NIE |
Typ serwera | SMTP |
Nazwa serwera | mail2fax.fcn.pl |
Port | 465 |
Używaj identyfikatora uzytkownika oraz hasła | TAK |
Użytkownik | login@sip.freeconet.pl, gdzie login to nazwa użytkownika w usłudze |
Używaj bezpiecznego połączenia | hasło, które sam zdefiniowałeś w zakładce Wysyłanie w konfiguracji usługi Wirtualny Fax |
Używaj połączenia szyfrowanego | SSL |
Kliknij więcej ustawień…
Zapisz wszystkie wprowadzone ustawienia.
Po dodaniu nowego konta należy wyłączyć opcję odbierania wiadomości ponieważ dodane przez nas konto służy wyłącznie do wysłania dokumentów faksowych. W tym celu:
Zatwierdź wprowadzone zmiany klikając przycisk OK.
Numery należy podać w takiej postaci, jak numer wybierany z telefonu (np. 0221234567 004412312345678).lub w formacie +480587329019. Numery powinny być oddzielone spacją albo przecinkiem. Maski numerów np. +4858347.* nie są obsługiwane.
Ważne! Treść wiadomości jest ignorowana w przypadku załączenia więcej niż jednego załącznika, zostanie wysłany jedynie pierwszy załącznik.
Planujesz większe zakupy i nie chcesz zamawiać teraz? Chcesz wykorzystać kupon do wielu produktów?
Dodaj do koszyka
Wypełnij formularz, aby kupić szybko wybrany produkt